Office 365邮箱属性报表

随着越来越多的Office用户和其他员工想要在线办公室选项，Exchange管理员必须了解Office 365邮箱的所有控制因素。但是说来容易做起来难。鉴于信息量极其大，跟踪每个邮箱十分困难。这需要根据属性对Exchange邮箱进行逻辑分离。ManageEngine基于Web的报表工具Exchange Reporter Plus，简化了识别和隔离Office 365邮箱的任务。

Office 365邮箱属性报表

启用邮箱的用户

此报表列出了所有启用邮箱的用户，还包括邮箱名称、电子邮件和服务器信息。它基本上提供了所有拥有Office 365帐户的用户的信息。

不活动邮箱

此报表列出Exchange Server中的所有陈旧的Office 365帐户。此报表基于用户最后登录时间。任何未在自定义的指定天数内登录的邮箱均被Exchange Reporter Plus视为不活动。此报表包含不活动邮箱名称和相应的电子邮件地址以及最近登录日期。

隐藏的邮箱

此报表显示所有可见性属性设置为“隐藏”的Office 365邮箱。这些邮箱很难找到，因为它们不会出现在Exchange地址列表中。隐藏邮箱报表会返回一个表格，显示邮箱的名称以及相应的电子邮件地址。

指定了代表的邮箱

此报表标识已分配代理的所有Office 365邮箱。它显示所分配代表的邮箱名称和电子邮件地址以及指派代表的相应用户的名称。此报表还允许用户根据对象和组过滤数据。

带转发至功能的邮箱

此报表识别所有启用了电子邮件转发的Office 365用户。它列出了所有Office 365邮箱名称及其电子邮件地址以及相应的转发目标。

借助Exchange Reporter Plus的Office 365邮箱属性报表，Exchange管理员可以轻松管理跨Exchange server的多个邮箱。它提供有关Office 365邮箱的可操作信息，如用户最后登录时间、所指派用户等，并确保Exchange环境的正常运转。报表还可以.csv、.xls、.pdf或.html格式导出。现在管理员可以轻松理解和分析Office 365邮箱详细信息，尤其是因为他们不必投入时间和精力在Windows PowerShell上运行无尽的查询脚本。