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ServiceDesk Plus

完全基于ITIL的帮助台软件,并提供资产、合同、定购单管理

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知识库

ServiceDesk Plus的知识库(也就是解决方案)模块,用于存储共通问题与常见问题的最佳解决方法和解决方案。最终用户在提交请求之前,可使用自助门户从中查找有无类似的解决方法,可帮助解决他所面临的问题,从而可有效降低帮助台的负荷。技术员在处理请求时,也可参照知识库,加快问题的解决。知识库作为一个知识共享媒介,不仅可以提高支持的效率,而且可以有效管理与积累组织的无形过程资产。

Effective & Easy Knowledge Management
简易而有效的知识库管理

功能

ServiceDesk Plus的知识库模块提供以下功能:
  • 可简单构建自己特有的知识库
  • 引入审批机制,可确保知识库中的知识的含金量,避免无意义的条目产生。
  • 可基于技术员的角色赋予访问知识库的权限
  • 可通过指定关键字检索知识库的解决方案
  • 支持模糊搜索,可搜索知识库中的文章
  • 可限制最终用户查看某些解决方案
  • 可根据标题和子标题对解决方案分组管理,便于访问
A Knowledge Base Solution
解决方案的示例
 

优势

  • 减轻帮助台的负荷
  • 集中保存知识库,避免重复工作
  • 有效的知识共享提高整体生产效率
  • 提高首次响应的问题解决率
  • 最终用户能全天(24x7)搜索知识库,获取问题的解决方法
  • 易于使用,易于管理
  • 缩短支持时间,提高用户满意度
  • 方便管理知识库,保持知识库的可用性

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