ManageEngine Logo
ServiceDesk Plus

完全基于ITIL的帮助台软件,并提供资产、合同、定购单管理

Help Desk Reports Previous ITIL 问题管理 Help Desk Reports Next
事件管理的工作流

1. 事件的鉴别与记录

事件(有时也称作突发事件)可以是IT服务中断或服务降级或服务失败,也可以是配置项或者资产的故障等。任何影响用户和业务活动的事情都可以是一个事件。它们可以来自以下几个途径:

  • 事件管理工具
  • Web界面(自助门户)
  • 用户电话
  • 电子邮件

2. 事件的分类

对事件进行分类非常重要,它可以帮助理解事件的来源及其影响程度。ITIL中通常都将事件采取三级分类机制:分类、子分类、项目。可以根据所报告的事件的故障情况对事件进行分类(为事件指派类型),然后再指派给合适的技术员处理。

事件的自动派发

例如,每天有上百个突发事件报告,要人工地为这些事件指定分类和级别,并指派给不同的技术员处理,势必耗费很多时间,ServiceDesk Plus提供的业务规则可以帮助您自动完成事件的指派与分发。它可以依据事件的属性自动为符合条件的事件指定分类、级别,并指派技术员。

3. 事件的优先级

不同的事件对组织的影响也不相同。可以根据事件的影响范围和紧急度定义事件的优先级。这样,可力求将事件对业务的影响降至最低。优先级的指定可以预先定义的标准进行(优先级矩阵),也可以动态指定。

预定义优先级

对于大型机构,由于请求数量很大,不可能逐个排定事件的优先级。这就需要预先定义一定标准,然后根据报告事件的属性自动指派事件的优先级。优先级矩阵可以依据事件的影响范围和紧急度,自动指定事件的优先级。

动态指定优先级

对于中小型企业用户,由于事件较少,事件的优先级可由管理员或技术员决定。ServiceDesk Plus允许技术员随时手动指派事件的优先级,或者覆盖优先级矩阵中设置的值。

4. 事件的诊断

事件发生后,必须详细了解事件的症候,并对此进行分析。可以将事件的症候作为注释添加到对应的事件中,以便分析,找出解决的方法。也可以使用ServiceDesk Plus的知识库,从中找出回避策略或解决方案,从而加快事件的处理速度。

5. 事件的升级

当支持工程师不能解决问题 (也就是说不是一个已知错误),可以将该事件指派给二线支持人员。二线人员解决不了时,可以升级到三线人员。 服务级别协议可以帮助处理事件的优先级,并及时地启用升级策略。

6. 事件的解决与恢复

对于突发事件,管理的目标就是尽可能快地恢复受影响的IT服务。在鉴别问题并解决问题之后,可以将解决方法作为知识库提交到解决方案中。这样,以后遇到类似问题时可以参照,加快问题的解决,从而提高用户满意度。

7. 事件的关闭

只有在得到用户的确认之后,才能关闭该事件。因此对于支持人员来说关闭事件也许是件痛苦的事。ServiceDesk Plus提供的自动关闭机制可以运行用户关闭他的事件。

如果问题解决之后,该用户没有及时关闭该事件,自动关闭功能将在指定的时间之后,自动关闭用户没有应答的事件。

关闭规则 可以定义关闭事件时必须提供的信息(条件)。从而避免随意关闭事件,确保事件关闭之前已经提供了相应的解决方法。

8. 用户满意调查

使用用户调查,可以了解用户对支持人员的支持是否满意。根据调查结果,可以有效地量化考核支持人员的效率,找到需要改进的地方。

Help Desk Reports Previous ITIL 问题管理 Help Desk Reports Next