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作为项目的团队领导,可以编辑指派给他的里程碑、添加任务、编排任务、查看甘特图等。
作为团队领导,可以查看/编辑属于自己的里程碑、为里程碑添加任务,为任务建立依赖关系
点击某个里程碑,进入里程碑的明细页面,点击任务页签;
点击新添按钮,打开新建任务的表单;
指定任务的标题及描述;
选择任务的状态和优先级;
指定任务的计划开始和计划结束日期;
为任务添加更多信息:
为标识任务的进展情况,需要提供以下信息:
% 完成:表示该任务的完成百分比(值为1 - 100)
备注:用于项目成员之间的沟通交流,或者自己记录备忘信息等。
附加成本:如果有的话,记录该任务导致的附加成本。
对任务进行规划,需要指定以下信息:
配置任务的计划开始日期和计划结束日期
填写任务的实际开始日期和实际结束日期
根据计划和实际完成日期,确定该任务为:
准时:如果计划结束日期与实际结束日期一样。
延后:如果任务的实际完成日期在计划结束日期之后,延后天数 (两者之间相差的天数)也将一并表示在任务列表视图中
提前:如果任务的实际完成日期在计划结束日期之后,提前天数 (两者之间相差的天数)也将一并表示在任务列表视图中
编辑/删除任务:
从任务列表视图中,点击要编辑的任务的标题。打开任务明细页面,
点击编辑图标
,即可进行编辑。编辑完成之后,保存任务。
点击删除图标,即可删除该任务。
配置任务的依赖关系
一个项目,可能包含多个任务,这些任务都是为实现项目的总体目标而服务,因而它们之间可能会存在一定的顺序,也会存在一定的依赖关系。 因此,为了更好地展示任务直接的关系,ServiceDesk Plus为您提供任务关系图,它以图形化的方式呈现项目中的任务,同时也允许您为任务配置依赖关系。
配置任务之间的依赖关系,可点击任务列表页面中的依赖关系按钮,然后配置相应的父子关系。
选择里程碑下的任务页签(注意,只有在里程碑里面的任务才可以配置依赖关系);
点击依赖关系按钮;
弹出依赖关系图的画面,如下图所示:
要配置任务的依赖关系,可将鼠标移动到要配置的任务之上。
当鼠标指向某个任务时,将弹出任务依赖关系的对话框;
任务依赖关系对话框中有两个选项:选择父任务和移除;
点击选择父任务的按钮,可用的任务将以绿色显示,选择其中之一作为该任务的父任务。
点击移除按钮,可移除/重新配置已建立的任务关系。
配置任务顺序
任务依赖关系决定了任务之间的依赖关系,只有父任务完成后才能执行子任务,但是各个任务之间也会有一定的顺序,因此需要对任务的顺序进行编排,以决定多任务的执行顺序。任务编排功能就是为了实现多任务顺序的指定。
编排任务的步骤如下:
选择任务页签;
点击动作 -》 编排,弹出任务编排的对话框;
点击任务,可选定任务(通过Ctrl + Click (或) Shift + Click 可多选任务);
使用 '上移' 和 '下移' 按钮,更改任务的位置;
最后保存。
什么是甘特图?
甘特图是以图形方式表示项目计划时间表的条状图。它将项目元素及其计划表,按日历方式表示,通过它可清楚而直观地了解项目的整体状况及进展情况。同时也可以查看项目内的各种活动。
优势:
提供项目的鸟瞰视图,通过它可访问项目的所有模块(指派的技术员必须具有项目Admin的权限)。
对项目涉及的资源(时间、人力、工作量)进行有效的管理。及时调整及合理分配资源,确保项目顺利完成。
对里程碑/任务,可随时重新配置计划时间,同时也可更改项目成员的角色。
查看及配置甘特图:
点击项目页面的甘特图页签;
显示甘特图的默认视图;
在此页面,根据需要配置甘特图:
a. 甘特图行过滤:可用的选项有:里程碑、任务、成员,通过它分别显示对应的甘特图。
b. 甘特图列过滤:可用的选项有任务(未完成的,关闭的,所有任务)和里程碑(未完成的、关闭的和所有的里程碑)。
c. 项目日历过滤: 可按照小时、天、月选项进行过滤。
d. 更多过滤设置:包括按照项目的优先级、任务类型、状态等进行过滤。
将依据您的要求,修改甘特图。
通过甘特图访问项目:
当鼠标移动到甘特图中的里程碑/任务条状图形时,将会弹出窗口,显示里程碑/任务的信息,通过它可查看、编辑里程碑/任务。只要项目成员具有相应的权限,通过甘特图可以访问项目的所有元素。这种快速访问在监督项目执行情况时非常有用。
使用甘特图,可以做以下操作:
重排里程碑/任务的时间表,更改里程碑/任务的明细。
重新指派里程碑/任务给项目成员。谢谢您参加这次调查
更改里程碑/任务的状态。
添加工作日志和备注。
甘特图页签与跨所有项目的甘特视图:
访问甘特图有以下两种方式:
点击某个项目页面中的"甘特图"页签;
点击所有项目列表画面中的"跨所有项目的甘特图"图标
。
正如名称所示,第二种方式代表项目模块中所有项目的甘特视图;
使用该按钮打开的视图中,不仅可以对里程碑/任务进行过滤,也可以依照项目名称、项目状态进行过滤。
跨所有项目的甘特视图,对项目管理员是非常有用的。
注意: 使用动作图标
中的'关联变更'选项,可以将项目与变更进行关联。
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