请求人作为团队领导

 

作为项目的团队领导,可以编辑指派给他的里程碑、添加任务、编排任务、查看甘特图等。

 

 

作为团队领导,可以查看/编辑属于自己的里程碑、为里程碑添加任务,为任务建立依赖关系

 

为里程碑配置任务:

  1. 点击某个里程碑,进入里程碑的明细页面,点击任务页签;

  2. 点击新添按钮,打开新建任务的表单;

  3. 指定任务的标题描述

  4. 选择任务的状态优先级

  5. 指定任务的计划开始计划结束日期;

 

为任务添加更多信息:

为标识任务的进展情况,需要提供以下信息:

  1. % 完成:表示该任务的完成百分比(值为1 - 100)

  2. 备注:用于项目成员之间的沟通交流,或者自己记录备忘信息等。

  3. 附加成本:如果有的话,记录该任务导致的附加成本。

 

任务的规划:

对任务进行规划,需要指定以下信息:

  1. 配置任务的计划开始日期计划结束日期

  2. 填写任务的实际开始日期实际结束日期

  3. 根据计划和实际完成日期,确定该任务为:

 

task-schedule

 

编辑/删除任务:

 

配置任务的依赖关系

一个项目,可能包含多个任务,这些任务都是为实现项目的总体目标而服务,因而它们之间可能会存在一定的顺序,也会存在一定的依赖关系。 因此,为了更好地展示任务直接的关系,ServiceDesk Plus为您提供任务关系图,它以图形化的方式呈现项目中的任务,同时也允许您为任务配置依赖关系。

 

配置任务之间的依赖关系,可点击任务列表页面中的依赖关系按钮,然后配置相应的父子关系。

  1. 选择里程碑下的任务页签(注意,只有在里程碑里面的任务才可以配置依赖关系);

  2. 点击依赖关系按钮;

  3. 弹出依赖关系图的画面,如下图所示:

  4.  

    dependency_1

     

  5. 要配置任务的依赖关系,可将鼠标移动到要配置的任务之上。

  6. 当鼠标指向某个任务时,将弹出任务依赖关系的对话框;

  7. 任务依赖关系对话框中有两个选项:选择父任务移除

     

    dependency_2

     

  8. 点击选择父任务的按钮,可用的任务将以绿色显示,选择其中之一作为该任务的父任务。

  9. 点击移除按钮,可移除/重新配置已建立的任务关系。

配置任务顺序

任务依赖关系决定了任务之间的依赖关系,只有父任务完成后才能执行子任务,但是各个任务之间也会有一定的顺序,因此需要对任务的顺序进行编排,以决定多任务的执行顺序。任务编排功能就是为了实现多任务顺序的指定。

编排任务的步骤如下:

  1. 选择任务页签;

  2. 点击动作 -》 编排,弹出任务编排的对话框;

     

    dependency_3

     

  3. 点击任务,可选定任务(通过Ctrl + Click (或) Shift + Click 可多选任务);

  4. 使用 '上移''下移' 按钮,更改任务的位置;

  5. 最后保存。

 

什么是甘特图?

甘特图是以图形方式表示项目计划时间表的条状图。它将项目元素及其计划表,按日历方式表示,通过它可清楚而直观地了解项目的整体状况及进展情况。同时也可以查看项目内的各种活动。

 

优势:

gantt

 

查看及配置甘特图:

  1. 点击项目页面的甘特图页签;

  2. 显示甘特图的默认视图;

  3. 在此页面,根据需要配置甘特图:

  4. a. 甘特图行过滤:可用的选项有:里程碑、任务、成员,通过它分别显示对应的甘特图。

    b. 甘特图列过滤:可用的选项有任务(未完成的,关闭的,所有任务)和里程碑(未完成的、关闭的和所有的里程碑)。

    c. 项目日历过滤: 可按照小时、天、月选项进行过滤。

    d. 更多过滤设置:包括按照项目的优先级、任务类型、状态等进行过滤。

  5. 将依据您的要求,修改甘特图。

 

gantt_view

 

通过甘特图访问项目:

当鼠标移动到甘特图中的里程碑/任务条状图形时,将会弹出窗口,显示里程碑/任务的信息,通过它可查看、编辑里程碑/任务。只要项目成员具有相应的权限,通过甘特图可以访问项目的所有元素。这种快速访问在监督项目执行情况时非常有用。

使用甘特图,可以做以下操作:

  1. 重排里程碑/任务的时间表,更改里程碑/任务的明细。

  2. 重新指派里程碑/任务给项目成员。谢谢您参加这次调查

  3. 更改里程碑/任务的状态。

  4. 添加工作日志和备注。

gantt_box

 

甘特图页签与跨所有项目的甘特视图:

访问甘特图有以下两种方式:

注意: 使用动作图标delete-project 中的'关联变更'选项,可以将项目与变更进行关联。


项目快照

 



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