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软件许可协议是软件厂商与软件购买者之间的合同。软件厂商通常都会制定特别的合同，如：支持合同、维护合同。同时，许可协议也包括合同生效日期、过期日期、服务条款等内容。这些文档都称之为终端用户许可协议（缩写为：EULA - End User License Agreement）。
ManageEngine ServiceDesk Plus提供软件许可管理功能，它将许可协议保存在数据库中，可根据需要将协议与具体的软件许可进行关联。
新添许可协议
点击资产 -> 许可协议，列出可以的许可协议；
点击新添按钮；
从下拉框中选择许可协议中软件的制造商；
如果没有可用的制造商，可点击旁边的新添图标
，在弹出的对话框中输入制造商的名称，并输入简要描述，最后添加该制造商后，即可从下拉框中选择。
指定协议号和授权号。协议号是必填项。
选择合同生效日和有效期限。
选择销售该软件的销售商（厂商）。
如果系统中没有可用的厂商，可点击旁边的新添图标，在弹出的对话框中输入厂商名称及描述，结算货币、联系人信息之后保存。
指定该协议的描述及服务条款。
如果需要，可以为协议添加附件。
也可以根据需要，为协议创建新的附加字段，以保存更多的信息。附加字段可支持文本、数值和日期时间。
指定该协议的定购单，比如：定购单号，定购单名称等。
输入发票信息，如：发票号，开票日期，软件总成本等。
您可以关联已有的软件许可到该协议，也可以添加新的软件许可并关联到该协议。
关联已有的许可到协议
点击关联已有的许可按钮。
在弹出的对话框中，选择地点及软件。
选中要关联的许可。
点击关联到协议按钮，所选的许可将被关联到该协议，列出在已购软件许可中。
添加新的许可并关联
可以很方便地添加新的许可，并将之与许可协议进行关联。
点击新添许可并关联按钮。
在弹出的窗口中，选择软件、许可类型、许可选项、允许安装数量、许可密钥及许可成本。
还可以通过添加图标，重复上面的步骤，添加更多的许可。
点击关联许可按钮，许可被关联，列在已购买许可列表中。
可以根据需要，开启许可协议过期通知功能：从用户列表中选择要通知的用户，并指定发送通知的提前天数。这样保存后，就会在许可协议过期之前的N天时，发送邮件通知相关人员。
点击保存按钮，保存该许可协议。
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