变更阶段-状态

 

变更请求的整个生命周期中,要经理六个阶段。而每个阶段都可能具有多个状态。因此阶段与状态是密切相关的,因此称之为阶段-状态。在每个状态的开始或结束时,都可以发送通知,以便让相应的人员及时处理该变更请求。

阶段-状态的配置向导,可引导您为各个阶段定义自己的状态。

 

要访问变更阶段-状态的配置向导,可以:

  1. 使用ServiceDesk Plus管理员的用户名和密码登录到ServiceDesk Plus应用程序。

  2. 点击管理页签。

  3. 在问题/变更管理模块下,点击变更阶段-状态图标Requester - Additional Field Icon,打开变更阶段-状态的列表画面。 在这里可以添加、编辑和删除变更阶段-状态。

 

添加变更阶段-状态

添加变更阶段-状态的步骤如下:

  1. 点击添加按钮。

  2. 输入变更阶段-状态的名称,它是必填项。

  3. 为该阶段-状态输入简要的描述,以便使用人理解该变更阶段-状态。

  4. 指定该状态的动作名称,动作名称请尽量使用与该状态有关联的有意义的词语,动作名称将列在变更请求的状态动作下拉菜单中。

  5. 使用 "通知到" 选项,指定接收邮件告警通知的相关人员。当变更请求进入该状态时,将发送邮件通知。点击 图标,可选择通知对象。

  6. 接下来,配置通知模板,定义发送通知的邮件内容。在其中可以使用可替代变量

  7. 点击保存按钮,保存设置,返回阶段-状态列表页面。

 

编辑变更阶段-状态

要编辑某个变更阶段-状态:

  1. 在变更阶段-状态的列表中,将鼠标指向要编辑的阶段-状态名称,点击编辑图标Edit Icon

  2. 根据需要,修改变更阶段-状态的名称和描述。

  3. 点击更新按钮,保存修改后的变更阶段-状态。
    任何时候,如果想要取消编辑操作,可以点击取消按钮,返回到列表视图。

 

 

删除变更阶段-状态

  1. 在变更阶段-状态的列表中,将鼠标指向要删除的阶段-状态名称,点击删除图标Edit Icon

  2. 在删除确认对话框中,选择确定,即可删除所选的变更阶段-状态。

注意:  

  • 标志着将变更阶段从现有阶段移到下一阶段的状态,决定着工作流的走向,不能被删除(但是,可以根据需要修改其名称),其它状态可以删除。

  • 自己添加的状态,当被某个正在处理的变更使用时,不能被删除。


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