Configure Microsoft Outlook SettingsOutlook的设置

 

可对Microsoft Outlook设置进行配置,如常规设置、新邮件到达、自动归档、发送邮件、邮件格式及处理和拼写检查,Outlook配置可以在一个中心位置为网络中的用户配置这些设置。

步骤1:命名配置

设置Outlook配置的名称和描述。

步骤2:定义配置

以下为可使用Desktop Central配置的Outlook参数,设置需要修改的值,如不需修改,留空即可。

参数 描述
常规设置

Outlook快捷栏

当打开Outlook后,显示或隐藏Outlook快捷栏

文件夹列表

当打开Outlook后,显示或隐藏文件夹列表

永久删除邮件之前提出告警

启用或禁用当从 已删除邮件删除邮件时发出警告信息

启动时定位到

当启动Outlook后打开的文件夹,可选择:Outlook今日、 收件箱、日历、 联系人、 任务、 日志、 注意和用户定义的。选择用户定义的选项可使用户来配置这个选项。

退出时清空“已删除邮件”文件夹

选择当退出Outlook时清理 已删除邮件文件夹的周期,使用 用户定义的选项使用户来配置这个选项。

新邮件到达

显示一个新邮件的桌面告警

启用或禁用当收到新邮件时发出通知

播放声音

启用或禁用当收到新邮件时播放声音

自动归档

执行自动归档

启用或禁用文件夹自动归档,设置需要的选项并指定执行归档的周期

提示自动归档

设置在归档前是否进行提示

移动旧邮件到

存储归档文件的位置,点击图标来选择并指派一个 动态变量到这个参数

文件名

归档文件的名称

删除已过期的项目(只是电子邮件文件夹)

设置是否删除过期的项目

发送邮件

允许逗号作为地址分隔符

设置是否允许使用逗号来作为地址分隔符

自动检测姓名

启用或禁用自动检查收件人列表中名字的有效性

邮件格式及处理

写邮件格式

选择邮件格式:HTML、 富文本或 纯文本。选择用户定义的可将此选项留给用户自己来配置。

使用Microsoft Word编辑邮件内容

设置是否使用Word作为默认编辑器

发送图片的副本(只适用于HTML格式)

设置是否在发送邮件时一起发送图片

在“已发送邮件”文件夹中保存副本

设置是否在已发送邮件文件夹中保存副本

自动保存未发送的邮件

设置是否保存未发送的邮件,如果你启用了这个选项,则请选择保存周期

拼写

发送前总是进行拼写检查

设置是否在发送邮件前检查拼写

对拼写错误给出替换建议

设置是否为错误拼写的单词给出建议的替代词

忽略大写的单词

设置是否启用检查大小写单词

忽略带数字的单词

设置是否启用检查带数字的单词

忽略回复邮件中的原始信息的拼写错误

启用或禁用检查回复邮件中原始信息的拼写

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步骤3:定义对象

请参阅 定义对象步骤来为Outlook配置定义对象。

步骤4:部署配置

点击部署按钮在定义的对象上部署Outlook配置,Outlook设置将会在用户下次登录时生效。

要将配置保存为草稿,请点击保存为草稿按钮。

另请参阅: 管理配置和集合 | 查看配置报表 | 定义对象
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